这个Cooking blog 有两个管理员(我就是其中之一)和许多贡献者。一个投稿人写一篇文章,然后第一个管理员编辑,然后第二个管理员编辑,然后我们两个管理员讨论可能的差异(相互矛盾的评论导致作者困惑:P),然后它返回给原作者,原作者应该执行、接受或拒绝我们的编辑建议(可能是文本中的直接更改,或者描述错误的评论)。整个周期重复2-3次,直到最后确定一个帖子。我们在Wordpress中找不到这样做的方法。
目前,我们以投稿人认为方便的格式收到草稿(直接在Wordpress中,作为.doc文件,在电子邮件正文中,在Google docs中共享)。我们拥有的唯一一个具有“跟踪更改”功能的工具是一个成熟的字处理器,因此我们将其复制到那里并以这种方式返回给贡献者。编辑过程完成后,我们将文本传输到Wordpress,手动调整所有格式。这是一个时间密集的过程,最终可能会发生投稿人对某些格式细节不满意的情况,因此他们必须重新检查这篇文章,并要求我们更改它。
在这个过程中,每个人都必须积极地向其他人传达信息,他刚刚做了一些改变,现在轮到他们了。这很容易失败,因为我们遇到过两个人在没有注意到的情况下并行编辑的情况,以及计划任务没有完成的情况,因为每个人都认为目前有其他人在做。此外,对于长期发布的帖子,我们忘记了他们处于哪个阶段/轮到谁了,必须搜索聊天记录,希望我们找到的信息反映当前的情况。
一个完美的解决方案将允许我们将整个工作流移动到WordPress。具体而言,我们需要:
一种“跟踪更改”功能,用于在文本中留下与特定位置相关的评论,是一种跟踪博客当前“状态”的系统。在一个完美的世界里,这将包括一个自定义的统计列表,例如“等待rumtscho的编辑”,但即使是一个更粗糙的系统(“等待和编辑的审查”)也比什么都没有要好活动消息,自动通知与帖子相关的所有人状态的变化,例如通过发送电子邮件。(这不是只有在登录时才可见的东西,因为这是我们所有人的一个次要项目,我们不经常访问仪表板)时间表。不仅仅是简单的“在$日期发布时间表”的帖子,还有作者和贡献者可以访问的日历,在这里事件可以链接到现有的帖子和草稿希望所有这些都能以某种方式出现,可能是一厢情愿的想法。但是,有没有至少在某种程度上接近的解决方案,或者提供其他好方法来解决我们的问题,并从混乱中创建一个工作流程?